Privacy - A.I.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui lo studio entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua pratica, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento è lo studio CIANCI (di seguito indicato anche come “Studio”) in persona dell'avv. Andrea Cianci (di seguito indicato anche come "professionista") con domicilio eletto in Torino, corso Re Umberto n. 77. Il Titolare può essere contattato mediante PEC all’indirizzo andreacianci@pec.ordineavvocatitorino.it o PEO agli indirizzi acianci@ciancilaw.it – segreteria@ciancilaw.it.

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:

• adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
• rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente, anche in materia di antiriciclaggio (ex artt. 16, 18, 19 e 21 del D. Lgs. 231/2007).

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Lo studio del professionista tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
• sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul professionista;
• sia basato sul consenso espresso [ad esempio: invio di una newsletter da parte dello studio legale, di altre informative di carattere giuridico oppure afferenti lo Studio e le attività realizzate direttamente o indirettamente da quest’ultimo].

Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o regolamento.

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. fornitori di servizi informatici, di conservazione documentale, di posta elettronica, di cloud e di IA, nominati responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR;
3. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
4. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
5. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;
6. soggetti cui la comunicazione sia dovuta per legge.

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

• chiedere al professionista l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere dal professionista - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it) o di ricorrere all’Autorità giudiziaria.

 

 

• nell’esecuzione dell’incarico il professionista si avvale o potrebbe avvalersi di sistemi di Intelligenza Artificiale (d’ora in poi IA) di tipo: predittivo (tramite l’analisi statistica e l'apprendimento automatico individua modelli, anticipa i comportamenti e prevede gli eventi in programma); generativo (crea nuovi contenuti come testi, immagini e video); agentico (fissa obiettivi, pianifica ed esegue attività con un intervento umano minimo o del tutto assente); conversazionale (comprende e risponde a conversazioni umane tramite voce o testo);
• l’utilizzo dei sistemi di IA avverrà sempre nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) e dei doveri deontologici che regolano la professione forense al fine di garantire la tutela della privacy e della riservatezza del cliente e della parte assistita;
• l’utilizzo dei sistemi di IA di cui si avvale o potrebbe avvalersi, sia esso riservato alla ricerca, all’analisi di dati, all’elaborazione di bozze o altro ancora, rimane comunque finalizzato al solo esercizio delle attività strumentali e di supporto all’attività professionale, garantendo in ogni caso la prevalenza del lavoro intellettuale oggetto della prestazione d’opera di cui all’incarico conferito.
• fatto salvo quanto sopra, atteso che l’utilizzo dei sistemi di IA eventualmente adottati potrebbe comportare possibili rischi o margini di errore, i risultati vengono sempre verificati e validati dal professionista sia in sede di generazione del prodotto, sia nel controllo delle fonti, ove se ne renda necessario l’utilizzo nell’ambito di atti o documenti da redigere in esecuzione dell’incarico, in quanto l’utilizzo dell’IA non sostituisce in alcun modo il giudizio, la competenza e la responsabilità del professionista, il quale è responsabile di ogni valutazione e decisione finale di cui al mandato conferito.

Torino, 30.9.2026

CIANCI / LAW AVVOCATI